本文說明 e首發票營業人年度續約的完整操作流程，包含影片示範、5 步驟圖文教學、繳款期限與逾期費用，以及選購模組的續約建議。操作前請先登入 e首發票後台。
影片教學：e首發票年度續約操作示範
年度續約 5 步驟圖文教學
依下列 5 個步驟操作，即可在 e首發票後台完成年度續約與線上繳款。
步驟 1：檢視合約到期日（預繳終止日）
進入「基本資料建檔」＞「營業人計費專區」，檢視目前購買項目與合約的預繳終止日。合約即將到期或尚未預繳時，就需要進行續約。
步驟 2：點選「年度續約」按鈕
點選「年度續約」按鈕，系統會自動計算並建議續約項次。計算約需數秒，請稍候完成。
步驟 3：選擇續約張數與選購項次
進入續約下單確認頁後，請仔細檢視續約項次。可增減選購項目，並確認是否需要增加其他服務或功能。
步驟 4：產生訂單、下載報價單
確認續約內容後產生訂單，並選擇線上繳款方式：信用卡、LINE Pay 或銀行匯款，挑選最方便的方式付款即可。
步驟 5：線上繳款完成續約
繳款完成即完成續約。系統會寄發訂單付款通知，款項入帳後自動開立發票並寄送給您。
可參考後台的開立發票統計。若開立量落在級距邊緣，建議續約時多選一級距：續約張數單價較低，日後不足再加購，單價會相對較高。
續約繳款期限與逾期復原費用一覽
續約與繳款最後期限為 12 月 25 日。未申請退租又逾期未續約，系統會結算並暫停帳號。
| 時間點 | 帳號狀態／可辦理事項 | 費用 |
|---|---|---|
| 即日起 | 開放線上年度續約 | — |
| 12 月 25 日前 | 完成續約與繳款，服務不中斷 | 無額外費用 |
| 1 月 1 日起 | 結算並暫停帳號，無法配發新張數、關閉登入 | — |
| 1 月 1 日～2 月 1 日 | 暫停期間可申請復原使用 | 系統開通費 1,500 元＋續約費用 |
| 超過 2 月 1 日 | 需重新申請開通 | 請洽客服 |
請依合約提出退租。退租結算完成後，系統會保留帳號至 1 月 30 日，方便您完成申報。
e首發票選購模組續約怎麼選？
續約時可一併檢視選購模組，依實際開立情境增減，避免買了用不到或日後功能不足。
| 模組 | 用途 | 適用情境／續約提醒 |
|---|---|---|
| 年度張數 | 預訂一年內預計開立的發票張數 | 最少購買 100 張 |
| 歷史存查 | 提供 2～5 年開立資料存查 | 每年續約不中斷，年費 1,000 元 |
| 雲POS | 快速開立電子發票的介面 | 門市或實體櫃台開立者適用 |
| 蝦皮商店授權 | 串接蝦皮 API，自動開立發票與折讓 | 續約時可調整授權商店數 |
| 其他模組 | 特定開立需求或流程輔助 | 請先洽客服協助評估 |
只在電商平台或其他介面開立電子發票的營業人，不需要選購雲POS模組。
e首發票年度續約常見問題 FAQ
e首發票年度續約的繳款期限是什麼時候？
e首發票年度續約現已開放線上辦理，續約與繳款最後期限為 12 月 25 日。未申請退租且未於期限內完成續約，系統將於 1 月 1 日起結算並暫停帳號。
逾期未續約會怎樣？如何恢復使用？
逾期未續約的帳號自 1 月 1 日起暫停，無法配發新張數，也無法登入。若要恢復使用，請於 1 月 1 日至 2 月 1 日期間申請復原，除續約費用外，另需繳交系統開通費 1,500 元；逾期則需重新申請開通。
續約時如何選擇適合的年度張數？
可參考後台統計的開立發票數據選擇年度張數。若開立量落在級距邊緣，建議續約時多選一級距，因續約張數單價較低，日後不足再加購單價會相對較高。
預計明年暫停營運或不再使用，該續約還是退租？
若明年中暫停營運，但仍需 1～2 期結算與申報，可聯絡客服申請「不再取號開立」，並選擇「延展續約」。若完全不再使用，請依合約提出退租，結算完成後帳號保留至 1 月 30 日，方便完成申報。
為什麼需要歷史存查模組？沒選購會怎樣？
依《商業會計法》第 38 條及《稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法》第 27 條，會計憑證（含電子發票）應於年度決算程序辦理終了後至少保存 5 年。歷史存查模組提供 2～5 年開立資料存查，每年續約不中斷年費為 1,000 元。未選購者可自行下載保存；日後需查閱封存資料，可申請一次性解除重啟資料存查，費用 2,500 元，提供 2 個月存查時間。
續約有哪些付款方式？付款後會收到什麼通知？
e首發票續約可使用信用卡、LINE Pay 或銀行匯款線上繳款。繳款完成後，系統會寄發訂單付款通知，並於款項入帳後自動開立發票寄送給營業人。
續約有疑問？歡迎聯繫 e首發票客服
第一次續約或操作有疑問，客服可全程協助您完成。模組選購、張數級距、延展續約或退租等問題，可撥打客服專線 07-7190888，或透過 LINE 官方客服 洽詢。